کارت بازرگانی چیست و نحوه ی اخذ کارت بازرگانی چگونه است؟
کارت بازرگانی مجوزی است جهت ثبت سفارش، واردات از مناطق آزاد و صادرات کالاهای مجاز که به صورت حقیقی و حقوقی به وسیله ی اتاق تعاون ایران صادر می گردد.هر شخص حقیقی و حقوقی جهت واردات و صادرات کالاهای مجاز ملزم به اخذ کارت بازرگانی می باشد.کارت بازرگانی از طریق اتاق تعاون ایران در تهران یا دیگر شهرستان‌ها صادر می گردد که بعد از تایید سازمان صنعت، معدن و تجارت از اعتبار برخوردار خواهد بود.
این کارت برای اشخاص حقیقی به شکل کارت بازرگانی حقیقی و برای موسسات و شرکت ها به شکل کارت بازرگانی حقوقی صدور خواهد شد. در ادامه این مقاله مجموعه ی ثبت کریم خان به بررسی بیشتر تعریف کارت بازرگانی، شرایط و مدارک مورد نیاز جهت دریافت آن خواهد پرداخت.
کارت بازرگانی چیست؟
کارت بازرگانی مجوزی است که به اشخاص حقیقی و حقوقی اعطا می گردد و صاحب آن قادر است به تجارت در حوزه ی واردات و صادرات کالا مبادرت ورزد.ثبت سفارش، ترخیص کالا، واردات از مناطق آزاد، حق‌العمل کاری گمرک و صادرات کالاهای مجاز مشمول این گونه تجارت می گردند.کارت بازرگانی به دو گونه ی حقیقی (شخصی) و حقوقی (شرکتی) طبقه بندی می گردد.
هر شخص حقیقی و حقوقی می‌تواند به صورت همزمان دارای دو کارت حقیقی و حقوقی باشد ولی دارا بودن دو کارت حقیقی یا دو کارت حقوقی برای یک نفر مجاز نخواهد بود.اتباع غیر ایرانی نمی توانند نسبت به اخذ کارت بازرگانی اقدام نمایند و فقط به عنوان مدیرعامل شرکت قادرند از کارت عضویت حقوقی برخوردار گردند. در صورت فوت صاحب کارت یا تعویض مدیرعامل شرکت ،می بایست کارت بازرگانی غیرفعال گردد.
درخواست کنندگان اخذ کارت بازرگانی می بایست دارای ۲۳ سال تمام بوده و حداقل مدرک تحصیلی دیپلم متوسطه داشته باشند.کارمندان تمام وقت دولتی نیز نمی‌توانند کارت بازرگانی اخذ نمایند.صاحبان کارت بازرگانی لازم است در محافظت و نگهداری از کارت کوشا باشند به این دلیل که چنانچه کارت مفقود گردد،تعلیق خواهد شد.
مهلت اعتبار کارت بازرگانی یک سال می باشد که در صورت رتبه‌بندی تا دو سال، سه سال یا پنج سال قابل تمدید خواهد بود.ثبت نام اولیه‌ی اخذ کارت بازرگانی به شکل اینترنتی صورت می گیرد.ولی حضور درخواست کننده یا وکیل قانونی وی در مرحله‌ی برابراصل و دریافت کارت ضروری می باشد. در ادامه مجموعه ی تخصصی ثبت کریمخان به بررسی بیشتر مدارک مورد نیاز به منظور اخذ کارت بازرگانی حقیقی و حقوقی خواهد پرداخت.
مزایای اخذ کارت بازرگانی
- امکان صادرات تمامی کالاهای مجاز
- امکان واردات از مناطق آزاد نظیر جزیره کیش ، جزیره قشم ، بندر چابهار ، اروند رود ، بندر انزلی ، ارس
- امکان ثبت سفارش و ترخیص کالا
- مبادرت در حق العمل کاری در گمرک
- ثبت نام تجاری لاتین
- امکان صدور گواهی مبدا
- امکان صدور ویزای تجاری
- شرکت در نمایشگاه های ملی و بین المللی داخلی و خارجی
- بهره مندی از یارانه صادرات
- امکان ارتباط با تجار خارجی
- امکان عضویت در اتاق های بازرگانی
مدارک لازم برای صدور کارت بازرگانی اشخاص حقیقی
- ارائه اصل اظهارنامه ثبت‌نام در دفتر بازرگانی که به گواهی ثبت شرکت ها رسیده باشد
- ارائه اصل گواهی پلمپ دفاتر از اداره ثبت شرکت ها
- ارائه اصل گواهی عدم سوء سابقه
- فرم دال (اخذ و تکمیل از وب‌سایت)
- ارائه اصل گواهی حاکی از بلامانع بودن صدور کارت بازرگانی به نشانی درخواست کننده
- ارائه اصل کارت ملی
- ارائه دو قطعه عکس
- ارائه اصل مدرک تحصیلی معتبر (حداقل دیپلم متوسطه)
- ارائه اصل کارت پایان خدمت یا معافیت برای آقایان (درخواست کنندگانی که سن آنها۵۰ سال تمام باشد، از ارائه پایان خدمت معاف می باشند.)
- ارائه اصل گواهی بانک حاکی از تأیید حساب جاری
- ارائه‌ی یکی از مدارک اصل سند مالکیت ۶ دانگ، اصل اجاره نامه محضری، اصل اجاره‌نامه بنگاه
- ارائه مدرک تولیدی معتبر از وزارت خانه های تولیدی
- ارائه کد اقتصادی
مدارک لازم برای صدور کارت بازرگانی اشخاص حقوقی
- ارائه اصل اظهارنامه ثبت‌نام در دفتر بازرگانی که به گواهی ثبت شرکت ها رسیده باشد
- ارائه اصل گواهی پلمپ دفاتر از اداره‌ی ثبت شرکت ها
- ارائه اصل گواهی عدم سوء سابقه ی مدیرعامل
- فرم دال (اخذ و تکمیل از وب‌سایت)
- ارائه اصل گواهی حاکی از بلامانع بودن صدور کارت بازرگانی به نشانی درخواست کننده
- روزنامه رسمی شرکت
- ارائه اصل کارت ملی مدیرعامل
- ارائه دو قطعه عکس
- ارائه اصل مدرک تحصیلی معتبر (حداقل دیپلم متوسطه)
- ارائه اصل کارت پایان خدمت یا معافیت برای آقایان (درخواست کنندگانی که سن آنان ۵۰ سال تمام باشد، از ارائه‌ی پایان خدمت معاف می باشند.)
- ارائه ی اصل گواهی بانک حاکی از تأیید حساب جاری
- ارائه‌ی یکی از مدارک اصل سند مالکیت شش دانگ، اصل اجاره نامه محضری، اصل اجاره نامه بنگاه
- مدرک تولیدی معتبر از وزارت خانه های تولیدی
- ارائه کد اقتصادی جدید
مدارک لازم برای تمدید کارت بازرگانی
صاحبان کارت بازرگانی پس از پایان مدت اعتبار می بایست حداکثر تا دو سال برای تمدید کارت اقدام نمودن وگرنه می بایست علاوه بر مدارک تمدید،تمامی مراحل صدور کارت را دوباره طی نمایند.
مدارک مورد نیاز برای تمدید کارت بازرگانی به شرح ذیل است:
- فرم دال
- اصل کارت بازرگانی در زمان حضور در اتاق
- ارائه ی اصل کارت ملی
- دریافت گواهی موضوع ماده ۱۸۶ قانون مالیات‌های مستقیم
- اظهارنامه‌های مالیات بر ارزش افزوده از سال ۱۳۹۰ تا ۱۳۹۴
- اصل صورت حساب بیمه‌ی تأمین اجتماعی
- ارائه ی دو قطعه عکس
- روزنامه رسمی
و نیز مدارک دیگری که با توجه به وضعیت ویژه هر متقاضی نیاز خواهد بود.
مراحل اخذ کارت بازرگانی اشخاص حقوقی
شخص درخواست کننده به منظور اخذ کارت بازرگانی می بایست پس از وارد شدن به پیشخوان اینترنتی سامانه یکپارچه کارت بازرگانی هوشمند،اطلاعات خویش را به ثبت رساند.بعد از آن لازم است فرم‌هایی را که به شکل الکترونیکی در اختیار وی قرار می گیرد، چاپ نموده و پس از مراجعه به سازمان های مربوطه، گواهی های لازم را دریافت نماید.
در گام بعدی می بایست مدارک تکمیلی را اسکن نموده و در پیشخوان بارگذاری نماید.در آخر پس از به ثبت رساندن تقاضا و تأیید نهایی،پرونده به شکل الکترونیکی برای اتاق مربوطه صدور می گردد.در صورت ناقص بودن مدارک این امر توسط پیامک یا ایمیل به آگاهی فرد متقاضی سیده تا نسبت به رفع آن اقدام نماید.
درخواست کنندگان می بایست اطلاعات خویش را با دقت وارد سامانه نمایند.چون بعد از تأیید نهایی نمی توان آن ها را ویرایش نمود و اتاق بازرگانی، صنایع و معادن و کشاورزی مربوطه می بایست تقاضا را بازگرداند.همین طور هیچ نگرانی به جهت قطع اتصال اینترنت یا قطع سیستم نمی باشد چون اطلاعات به شکل اتوماتیک در پایگاه اینترنتی ذخیره خواهند شد و درخواست کننده با وارد شدن دوباره قادر است نسب به ادامه ی فرآیند اقدام نماید.
همچنین امکان مشاهده وضعیت نهایی تقاضا با مراجعه به همین سامانه برای متقاضی وجود دارد.جهت ثبت اطلاعات در پیشخوان الکترونیکی می بایست از مرورگر اینترنت اکسپلور نسخه‌ی ۱۰ و ۱۱ استفاده نمود و در هنگام ثبت‌نام دکمه های Back و Forward را بکار نبرید.
۱- مرحله‌ی اول:
پس از وارد شدن به پایگاه اینترنتی یکپارچه کارت بازرگانی هوشمند روی «ثبت‌نام جدید» کلیک نمایید.
۲- مرحله‌ی دوم:
اطلاعات مربوطه را وارد نموده و پس از درج شماره‌ی تلفن روی «دریافت کد اعتبارسنجی» کلیک نمایید تا کد تأیید برای تلفن همراه پیامک گردد.پس از چند دقیقه پیامکی از سوی سامانه فرستاده می‌شود. کد ارسالی را در مکان مربوطه وارد و تیک مربوط به مطالعه‌ی قوانین و مقررات را بزنید و سپس روی گزینه ی ثبت کلیک نمایید.
همراه کد یک کلمه‌ی عبور ارسال می گردد که می‌توانید جهت وارد شدن به سامانه آن را بکار ببرید.به خاطر داشته باشید جهت تقاضای کارت حقیقی می بایست شماره ملی خویش و به منظور تقاضای کارت حقوقی شناسه ملی شرکت را وارد نمایید.
۳- مرحله‌ی سوم:
پس از وارد شدن به کارتابل الکترونیک می‌توانید از فهرست سمت راست فعالیت مورد نظر خویش را تعیین نمایید.
۴- مرحله‌ی چهارم، مشخصات متقاضی:
پس از انتخاب صدور یکپارچه‌ی کارت بازرگانی فرم مورد نظر را کامل نموده و آرم و مهر شرکت را بارگذاری نمایید.
۵- مرحله‌ی پنجم، مشخصات صاحب کارت:
در این فرم لازم است اطلاعات مرتبط به مدیرعامل شرکت به ثبت برسد.
۶- مرحله‌ی ششم، مشخصات تماس:
در این فرم می بایست اطلاعات شرکت کامل گردد.
۷- مرحله‌ی هفتم، فرم های گواهی:
در این گام فرم های مربوطه به منظور ارائه به سازمان های گوناگون در سیستم ثبت گردیده است. فرم‌ها به این شرح می باشند: تقاضای گواهی عدم سوء پیشینه، فرم تأیید حساب حسن اعتبار بانکی، تعهدنامه مبارزه با پولشویی، فرم تعهد و گواهی امضا (فرم دال). پس ازانتخاب عنوان هر فرم می بایست آن را به چاپ رسانده و کامل نمایید.
در انتها فرم‌های تکمیلی می بایست اسکن گردیده و در مرحله‌ی پیوست مدارک بارگذاری گردند.جهت وارد شدن به مرحله‌ی بعد می بایست فرم دال را چاپ نموده و پس از امضاء شدن دوباره بارگذاری نمایید.در آخر فرم به وسیله کارشناس اتاق مورد بررسی قرار گرفته و چنانچه تایید گردد، به مرحله‌ی بعد ورود پیدا خواهد کرد.
۸- مرحله‌ی هشتم، مشخصات ثبتی:
در این فرم اطلاعات مربوط به اظهارنامه‌ی شرکت می بایست کامل گردند.
۹- مرحله‌ی نهم، مدیران و سهامداران:
در این مرحله اطلاعات مربوط به اعضای هیئت مدیره و سهامداران شرکت می بایست وارد گردیده و گزینه ی ذخیره را انتخاب نمایید.
در این فرم برای حداقل یک عضو می بایست حق امضا تعریف گردد و بعد از کامل نمودن اطلاعات مربوطه گزینه اضافه را انتخاب نمایید.
۱۰- مرحله‌ی دهم، رشته فعالیت:
فرم مرتبط با این مرحله یعنی موارد انتخابی می بایست مبنی بر زمینه فعالیت شرکت در زمینه ی واردات یا صادرات معین گردند.چنانچه فعالیت شرکت صادرات می باشد،می بایست گزینه «فقط صادرات» انتخاب گردد و اگر فعالیت شرکت واردات باشد، می بایست حداکثر سه مورد از گزینه‌های داده شده انتخاب گردند.
۱۱- مرحله‌ی یازدهم، مشخصات کسب‌وکار:
اطلاعات این فرم مربوط به گونه فعالیت شرکت می باشد که کامل نمودن آن اختیاری می باشد.
۱۲- مرحله‌ی دوازدهم، پیوست مدارک:
در این مرحله می بایست تمامی مدارک شرکت بارگذاری گردند.قسمتی از مدارک، فرم های مرحله‌ی هفتم می باشند که پس از چاپ، کامل شده و اسکن در این مرحله بارگذاری می گردند.قسمت دیگر مدارک مربوط به مدیرعامل یا سایر اسناد شرکت می باشد.
مدارک مورد نیاز برای اخذ کارت بازرگانی
- گواهی ماده ۱۸۶ قانون مالیات‌های مستقیم
- اداره‌ی کل امور مالیاتی
- اداره‌ی امور مالیاتی
- شماره‌ی صورت حساب
- تاریخ صدور صورت حساب
- گواهی حاکی از حسن اعتبار بانکی
- فرم تصدیق امضا
- تعهدنامه صدور یا تمدید کارت‌های پنج ساله (مربوط به تولیدی‌ها)
- مدارک مربوط به گروه فعالیت
مدارک مربوط به صاحب کارت (مدیرعامل شرکت):
- تصویر پشت و روی اسکن شده‌ی کارت ملی
- شناسنامه
- مدرک تحصیلی
- کارت پایان خدمت
- گواهی عدم سوء سابقه
اسناد ثبتی:
- آگهی روزنامه رسمی (تأسیس و تغییرات)، در صورتیکه روزنامه‌ها در چند صفحه باشد می بایست به شکل یک فایل پی‌دی‌اف در سامانه بارگذاری گردد.
- گواهی پلمپ دفاتر
- اظهارنامه‌ی ثبت‌نام در دفاتر بازرگانی
- اظهارنامه‌ی ثبت شرکت‌ها
اسناد ملک (مربوط دفتر مرکزی شرکت):
- شناسنامه/ پایان کار ساختمان
- اجاره نامه‌ی محضری/ غیر محضری با سند مالکیت
- شماره‌ی ملک
- شماره‌ی ثبت
- شماره‌ی بخش
- مدارک دیگر نهادها (مختص تولیدی‌ها و برای بارگذاری مجوز تولید):
- مجوز تولید
مدارک دیگر:
در صورتی که در مراحل پیش مکانی برای بارگذاری بعضی از مدارک پیش‌بینی نشده باشد، در این بخش می توان آن ها را بارگذاری نمود.
مدارک مربوط به اصلاحیه‌ی آیین‌نامه‌ی اجرایی قانون مقررات صادرات و واردات (مرتبط با کد اقتصادی شرکت)
۱۳- مرحله‌ی سیزدهم، تأیید نهایی:
در مرحله آخر اطلاعات کلی شرکت و مدارک بارگذاری گردیده قابل مشاهده می باشند.سامانه ثبت‌نام هوشمند طبق مدرک تحصیلی دوره‌ی آموزش لازم را تعیین می نماید.یک کد اعتبارسنجی نیز برای ایمیل و تلفن همراه مدیرعامل ارسال می گردد که می بایست در فرم مربوطه وارد گردد.در پایان این صفحه کادری جهت درج توضیحات اضافه قرار دارد که در صورت نیاز می بایست از سوی درخواست کننده کامل گردد.
پس از کامل نمودن فرم ،وضعیت پرونده از همین سامانه قابل پیگیری و رؤیت می باشد.
موسسه تخصصی ثبت کریم خان آماده ارائه خدمات خویش جهت اخذ کارت بازرگانی می باشد.چنانچه مایل به دریافت این کارت هستید،می توانید با بهره گیری از تخصص کارشناسان کارآزموده ما نسبت به اخذ کارت بازرگانی در کوتاه ترین زمان اقدام نمایید.شماره تماس ما ۰۲۱۸۷۱۴۶